Wykonanie oświetlenia na dwóch sąsiadujących kortach ziemnych na Stadionie Miejskim w Kamieniu Pomorskim przy ul. Wolińskiej 1.

Kamień Pomorski, dn. 09.05.2023r.

Znak sprawy: MOSIR.071.13.2023GS

   

ZAPYTANIE OFERTOWE

1 Zamawiający: Miejski  Ośrodek  Sportu i Rekreacji w Kamieniu Pomorskim.

2. Dane do kontaktu:  Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kamieniu Pomorskim, nr tel. 91 382 42 27, mail: biuro@mosir-kamien.pl, w związku z planowanymi robotami, zaprasza do złożenia ofert na: wykonanie oświetlenia na dwóch sąsiadujących kortach ziemnych na Stadionie Miejskim w Kamieniu Pomorskim przy ul. Wolińskiej 1.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisać lub dołączyć do zapytania), w tym ewentualne kryteria oceny oferty:

Dostawa prefabrykatów (Etap 1):
- Dostawa 6 słupów oświetleniowych CN6/3,
- Dostawa 6 Fundamentów D16/120,
- Dostawa 6 Wysięgników W16/1/1/1,
- Dostawa 8 Adapterów,
- Dostawa 16 opraw o parametrach nie mniejszych niż: 300W /300lx/  24000 lm, szczelność IP65 o naturalnej barwie światła (4000K),
- Dostawa okablowania i peszli oraz złączek wodoodpornych. 

Montaż oświetlenia (Etap 2):
-Wykopanie rowów i obsadzenie kabli ziemnych, wykopy należy oznaczyć folią ostrzegawczą,
-Wykop otworów i obsadzenie fundamentów,
-Obsadzenie masztów oświetleniowych,
-Instalacja wysięgników, adapterów i opraw,
-Wyprowadzenie kabli oświetleniowych i podłączenie do przygotowanej przez Zamawiającego skrzynki sterującej oświetleniem,

- Prace porządkowe,                            

- Odtworzenie nawierzchni po pracach ziemnych.

Wszystkie prace muszą być wykonywane specjalistycznymi maszynami.

4. Data realizacji zamówienia: 30.06.2023 r.

5. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy):  24 miesiące

6.  Miejsce i termin złożenia oferty:  Oferty należy sporządzić w formie pisemnej do dnia 16 maja 2023r. do godz. 12:00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kamieniu Pomorskim, lub przesłać pocztą na adres Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kamieniu Pomorskim, ul. Wolińska 9, 72-00 Kamień Pomorski, lub przesłać w formie elektronicznej na adres: biuro@mosir-kamien.pl, z dopiskiem na kopercie lub w tytule maila: „Oferta „Oświetlenie” - nie otwierać do dnia 16.05.2023 r. do godz. 12:00”

7. Data otwarcia/rozpatrzenia ofert: 16.05.2023 r. godz. 12:30

8. Warunki płatności:  zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego

9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim na formularzu oferty (Załącznik Nr 1) 

10. O dzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

10.1 Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 2 zbliżonych robót, co do zakresu i wartości z przedmiotem zamówienia.

11.1 Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium – Cena 100%

                  najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu

      C = ---------------------------------------------------------    x 100 x 100%

                     cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu

12. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają  wpisu do rejestru lub zgłoszenia do rejestru działalności gospodarczej,
2. formularz ofertowy wg. wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 1).
3. Referencje, umowa bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty,

13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy  w sprawie zamówienia publicznego.

1) Zamawiający dokona zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia wyboru oferty. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

2) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni  od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

14. Załączniki

1) formularz ofertowy  

2) projekt umowy

 

Zatwierdził:

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

w Kamieniu Pomorskim

Grzegorz Szczudło